О способах представления новой формы отчета в ПФР

ГУ - Управление ПФР № 14 по г. Москве и Московской области напоминает, что с 1 января 2020 г. работодатели обязаны представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее – Постановление № 730п).

Сведения о трудовой деятельности представляются страхователями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Первая отчетная кампания по приему от страхователей сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц проводится с 01.02.2020 г. по 17.02.2020 г.

Отчетность по форме СЗВ-ТД может быть представлена:
- в электронном виде через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
- в электронном виде через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»;
- на бумажном носителе, заверенная надлежащим образом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:
- заключить договор на обслуживание с оператором (при отсутствии ранее заключенного договора);
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии);
- оператору за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:
- Регистрационный номер страхователя в ПФР;
- Наименование страхователя (юридического лица);
- ИНН;
- КПП страхователя (юридического лица);
- ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).

Документ можно отправить в электронном виде. В этом случае его необходимо подписать УКЭП страхователя. В течение двух рабочих дней после получения заявления ПФР направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД.

Для сдачи отчетности через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:
1) Директору страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
2) Для сдачи отчетности через «Кабинет страхователя» от имени представителя:
- представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА;
- директор страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учетную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя.
3) Для использования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять условие использования.
4) Для принятия условий пользования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» и для сдачи отчетности в ПФР необходимо иметь на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания. Бесплатное аналогичное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР по ссылке с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования кабинета страхователя.
5) После завершения установки программного обеспечения необходимо заключить соглашение, используя УКЭП, полученный у оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между ПФР и страхователями.
6) Выбрать вкладку «Направить документы».
7) При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.
Представление отчетности на бумажном носителе в территориальный орган ПФР.

Сформированная на бумажном носителе форма должна быть заверена надлежащим образом (подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии)). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

Информируем, что на официальном сайте ПФР размещены актуальные программы по заполнению и проверке отчетности по форме СЗВ-ТД:
- «Документы ПУ-6» (версия 1.1.14.1023 от 27.01.2020) – программа для формирования формы СЗВ-ТД;
- ПО ПД (версия 2.0.67 от 26.12.2019) – проверочная программа.
Консультацию по всем возникающим вопросам можно получить в клиентской службе  ГУ – Управления ПФР № 14 по г. Москве и Московской области, г. Коломна, ул. Гражданская, д.12, тел.: 615-54-58, 618-68-43, 618-56-32.