Электронную доверенность можно создать и проверить с помощью специального сервиса ФНС России

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная КЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя. 
 
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
 
Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации. Доверенность можно сформировать на уполномоченного сотрудника или обслуживающую организацию
 
Машиночитаемая доверенность должна содержать:
- информация о МЧД – название и номер, срок действия;
- данные доверителя – физлица, ИП или ЮЛ;
- данные представителя и полномочия, которые он получает;
- возможность передоверия; 
- электронная подпись, которой подписана МЧД.
 
Если МЧД теряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое время.
 
На сайте ФНС Россию размещен интерактивный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» с помощью которого можно создать или проверить доверенность, которая предоставляется в налоговые органы.
 
Для создания доверенности на сервисе необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенность в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.
 
Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.